A Inteligência Artificial (IA) tem se mostrado uma poderosa aliada em diversos setores, e na consultoria, não é diferente. Neste post, exploramos como a IA, por meio de ferramentas como ChatGPT, DeepL Write e ClickUp, pode otimizar processos, desde o planejamento até a entrega de relatórios, garantindo maior eficiência e resultados mais robustos para seus clientes. Acompanhe como essas ferramentas foram aplicadas em um estudo de caso real de uma empresa de treinamentos, a Master4, e descubra como você também pode incorporar a IA em suas atividades de consultoria.
O primeiro passo em qualquer projeto de consultoria é o planejamento. Utilizando o ChatGPT, é possível estruturar o projeto de forma eficiente. No estudo de caso da Master4, o ChatGPT recebeu informações sobre a empresa, seus desafios e os entregáveis esperados. A partir desses dados, a IA gerou um resumo da situação, identificando os principais problemas e sugerindo etapas para o projeto. A ferramenta também foi utilizada para estruturar o projeto dentro do ClickUp, uma plataforma de gerenciamento de projetos. O ChatGPT sugeriu a criação de um espaço de trabalho dedicado à consultoria, fases macro (planejamento, execução, entrega e melhoria contínua) e tarefas específicas para cada fase, como reunião inicial com o cliente, levantamento de dados e definição de KPIs. A integração com o ClickUp permitiu ainda a criação de subtarefas automáticas baseadas na descrição de cada fase, otimizando ainda mais o processo de planejamento.
Além da estruturação do projeto, o ClickUp, em conjunto com a IA, oferece recursos valiosos para o acompanhamento das atividades. Automações podem ser configuradas para notificar os responsáveis por tarefas com prazos vencidos ou próximos do vencimento, garantindo que o projeto se mantenha dentro do cronograma. A ferramenta também permite a criação de checklists para cada tarefa, facilitando o controle do progresso e a comunicação entre os membros da equipe, especialmente em times geograficamente distribuídos.
Com o projeto planejado e organizado no ClickUp, a próxima etapa é a análise de dados. Para o estudo de caso da Master4, utilizamos o DeepL Write para aprofundar a análise financeira da empresa. O ChatGPT foi utilizado para gerar um prompt completo e detalhado para o DeepL Write, incluindo informações sobre a empresa, seus desafios, e solicitando análises detalhadas dos resultados financeiros, gargalos, oportunidades de melhoria, simulações de cenários e recomendações. Essa combinação de ferramentas permitiu uma análise mais abrangente e a identificação de insights valiosos, como a discrepância entre a receita prevista e a realizada, a estabilidade dos custos fixos e a flutuação dos custos variáveis com marketing.
A utilização do DeepL Write em conjunto com o ChatGPT permitiu uma análise mais robusta e completa, combinando as capacidades de ambas as ferramentas. O DeepL Write trouxe insights detalhados sobre os dados financeiros da Master4, enquanto o ChatGPT organizou e contextualizou essas informações, facilitando a compreensão e a tomada de decisão. A combinação dos resultados de ambas as ferramentas possibilitou uma visão mais completa da situação da empresa, permitindo a geração de recomendações estratégicas mais eficazes.
Após a análise de dados, a elaboração de um relatório claro e conciso é fundamental para comunicar os resultados e as recomendações ao cliente. Novamente, o ChatGPT se mostrou um aliado valioso. A ferramenta foi utilizada para estruturar o relatório, sugerindo seções como resumo executivo, situação atual, principais problemas identificados, análise de dados, oportunidades de melhoria, simulações de cenários, recomendações estratégicas, plano de ação e próximos passos, divididos em curto, médio e longo prazo. Embora o ChatGPT não gere o relatório final em formato Word diretamente na versão gratuita, a estrutura sugerida pela IA facilita a organização do conteúdo e garante que todos os pontos importantes sejam abordados.
Ao longo de todo o processo de consultoria, desde o planejamento até a entrega do relatório, a IA se mostrou uma ferramenta essencial para otimizar o tempo, aumentar a produtividade e garantir a qualidade dos resultados. A combinação de diferentes ferramentas, como ChatGPT, DeepL Write e ClickUp, permitiu uma abordagem mais eficiente e estratégica para o estudo de caso da Master4. Ao incorporar a IA em suas atividades, consultores podem se dedicar a tarefas que exigem maior raciocínio lógico e visão estratégica, agregando ainda mais valor aos seus serviços e se destacando no mercado.
