Neste post, exploraremos quatro maneiras práticas de integrar o Chat GPT com o Excel, elevando sua produtividade a um novo patamar. Desde a criação de planilhas a partir de imagens até a geração de fórmulas complexas, descubra como essa dupla imbatível pode simplificar suas tarefas e otimizar seu fluxo de trabalho.
Imagine ter um relatório em PDF com uma tabela crucial, mas sem a possibilidade de copiá-la diretamente. Com o Chat GPT, basta um print da tela! Cole a imagem no chat e solicite a conversão para um arquivo Excel. Em segundos, o Chat GPT gera o arquivo pronto para download. Uma alternativa, caso o download apresente problemas, é solicitar um código em VBA. Copie o código, abra um novo Excel (salve-o como "stockVBA.xlsm"), habilite a aba "Desenvolvedor" (caso não esteja visível, clique com o botão direito no espaço cinza claro, selecione "Personalizar a Faixa de Opções" e marque "Desenvolvedor"), clique em "Inserir" > "Módulo" e cole o código. Execute-o e os dados serão transferidos para a planilha. O Google Gemini oferece recurso similar, colando a imagem e pedindo a conversão para tabela, exportando-a para o Google Planilhas. Lembre-se: sempre confira os dados, pois tanto o Chat GPT quanto o Gemini podem apresentar erros.
Para criar uma planilha do zero, descreva detalhadamente sua estrutura e conteúdo no prompt do Chat GPT. Seja preciso nas instruções para que a IA gere a planilha conforme suas necessidades. Por exemplo, para uma planilha de controle financeiro, especifique as categorias de entrada e saída, fórmulas para somar totais, calcular saldo final, etc. O Chat GPT interpretará suas instruções e gerará a planilha com as fórmulas e formatação solicitadas. Caso não tenha uma ideia precisa da estrutura, inicie uma conversa com o Chat GPT. Descreva o contexto (ex: "Tenho uma confeitaria e preciso de uma planilha para gerenciar o estoque") e peça recomendações. Responda às perguntas do Chat GPT para refinar a estrutura e, quando estiver satisfeito, solicite o link para download.
Dificuldades com fórmulas? O Chat GPT pode ser seu assistente! Descreva a situação e a função desejada (ex: "Tenho uma planilha de vendas com nome do vendedor e valor da venda. Preciso calcular o total vendido por cada vendedor"). O Chat GPT fornecerá a fórmula adequada (ex: SOMASE) e instruções de uso. Copie a fórmula para sua planilha e adapte as referências de células. Embora seja possível carregar a planilha no Chat GPT, solicitar a inserção das fórmulas e o download, essa opção pode ser instável. Descrever a situação e pedir a fórmula diretamente é um método mais confiável e eficiente.
Com essas quatro dicas, você poderá integrar o Chat GPT ao seu fluxo de trabalho com o Excel, otimizando suas tarefas e impulsionando sua produtividade. Explore as possibilidades e descubra como a inteligência artificial pode simplificar seu dia a dia.
